Perfectionnement

LA DEMATERIALISATION DES MARCHES PUBLICS

Outils & Bonnes pratiques
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Quelques infos

  • Durée : 1 jour (soit 7h)
  • Tarif : A définir
  • Mode d'intervention : Présentiel et visio
  • Public : Responsables et collaborateurs des services en charge de la rédaction des marchés publics

Points forts

  • Support de formation au format numérique
  • Exploration guidée d’une plateforme de dématérialisation
  • Analyse d’un processus dématérialisé avec mise en lumière des points critiques
  • Identification des bonnes & mauvaises pratiques à partir de situations réelles
  • Simulation d’un incident technique et analyse des solutions envisageables

Objectifs

  • Comprendre les enjeux de la dématérialisation
  • Maitriser les outils et les plateformes de dématérialisation
  • Adopter les bonnes pratiques pour sécuriser/optimiser les processus

Moyens pédagogiques

  • Questionnaire sur les attentes des participants en amont
  • Exercices pratiques et exemples d’application
  • Support pédagogique au format PWPT

Prérequis

  • Niveau : PERFECTIONNEMENT
  • Connaissances spécifiques : notions fondamentales relatives à la Commande Publique.

Moyens d'évaluation

  • Feuille d’émargement
  • Quizz de validation des connaissances acquises
  • Évaluation à chaud

Programme de la formation

Les enjeux et le cadre légal de la dématérialisation

  • La définition & les objectifs de la dématérialisation
  • Le contexte légale & règlementaire
  • Les dates clés à retenir

Les outils de la dématérialisation

  • Les profils acheteur
  • Les outils de rédaction et de publication des DCE
  • Utiliser la signature électronique

Le processus dématérialisé appliqué aux marchés publics

  • La rédaction du DCE
  • La réception et l’ouverture des candidatures & des offres
  • Le rejet et la notification du marché public

Les bonnes pratiques pour optimiser la dématérialisation

  • Le Légal Design
  • La formation des équipes internes et la mise en place de procédures standardisées
  • La gestion des questions-réponses avec les candidats

La gestion des incidents liés à la dématérialisation

  • Les problèmes techniques (dépôts tardifs, …)
  • Les recours des candidats en cas de dysfonctionnement
  • Le rôle des prestataires techniques/éditeurs de plateformes
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