L’intelligence artificielle (IA) est désormais un levier incontournable de transformation pour les entreprises et les administrations, offrant des perspectives de développement inédites. Pourtant, nombreux sont les professionnels qui se questionnent sur les applications et les limites de l’IA dans le cadre des marchés publics.
Nous allons explorer comment l’IA peut intervenir à différentes étapes du processus d’achat pour en optimiser l’efficacité.
L’IA au service de la définition des besoins
Lors de la définition des besoins, l’IA offre plusieurs avantages aux acheteurs souhaitant mieux cerner leurs attentes futures. En amont de la procédure de passation du marché, le sourcing, qui consiste à rechercher et évaluer des fournisseurs, peut s’avérer long et complexe. L’IA, en analysant des bases de données spécifiques, permet de cibler rapidement des acteurs du marché et d’identifier des fournisseurs potentiels. De plus, ces outils technologiques offrent la possibilité de vérifier l’historique et la performance des fournisseurs, facilitant ainsi l’évaluation de leur fiabilité et de la qualité de leurs prestations. L’IA peut également comparer les prix proposés par différents fournisseurs avec des données de marché, permettant ainsi à l’acheteur d’obtenir une estimation fiable du montant du marché.
L’IA et la rédaction du cahier des charges
L’utilisation de l’IA s’avère également pertinente dans le cadre de la rédaction du cahier des charges. En effet, en analysant un grand volume de contrats similaires, elle est en mesure de proposer des clauses adaptées aux spécificités d’un marché tout en veillant au respect des exigences réglementaires. Il existe actuellement sur le marché, des outils générateurs de clauses promettant aux acheteurs de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs dans la rédaction de leur DCE. D
L’IA et l’analyse des offres
Dans le cadre de l’analyse des offres, l’IA présente l’avantage de pouvoir comparer très rapidement les offres reçues sur la base de critères prédéfinis (prix, délais, qualité des prestations, etc.). Elle peut aussi de détecter des incohérences ou des anomalies telles que des prix anormalement bas ou des pratiques douteuses.
L’IA dans le suivi et l’exécution des marchés
Grâce à des systèmes automatisés, certains outils d’IA sont en mesure de surveiller en temps réel l’avancement des contrats, de détecter les retards éventuels et de transmettre des alertes en cas de non-respect des délais, par exemple. L’idée étant de permettre aux acheteurs d’avoir une meilleure réactivité face aux imprévus.
L’intelligence artificielle constitue un véritable outil d’optimisation pour les marchés publics, en permettant d’effectuer rapidement certaines tâches à chaque étape du processus d’achat. L’intégration de ces outils devra permettre aux acheteurs publics d’optimiser leur efficacité tout en améliorant la qualité des décisions prises.
